மூலப்பொருள் இருப்பு மேலாண்மை
இந்த வழிகாட்டி, மெர்சண்ட் செயலி மூலம் இன்வென்டரியில் உள்ள மூலப்பொருட்களின் இருப்பை புதுப்பித்தல், குறைத்தல், மீட்டமைத்தல் மற்றும் குறைந்த இருப்பு எச்சரிக்கை அமைப்பதை விளக்குகிறது.
தொடங்குவதற்கு முன்
- மெர்சண்ட் செயலியில் உள்நுழைந்திருக்க வேண்டும்
- Inventory Module-க்கு Edit access வழங்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்
படி 1: இன்வென்டரி மாட்யூலை திறத்தல்
- முதன்மை நேவிகேஷன் பாரிலிருந்து Inventory தேர்வு செய்யவும்
- Base Menu டேப் தேர்வு செய்யப்பட்டுள்ளதா உறுதி செய்யவும்
படி 2: விரைவு இருப்பு புதுப்பித்தல்
- மூலப்பொருளின் அருகிலுள்ள மூன்று புள்ளிகள் (⋮) ஐகானைத் தேர்வு செய்து Manage Stocks கிளிக் செய்யவும்
- புதிய Stock Quantity உள்ளிடவும்
- (விருப்பத்தேர்வு) Total Value உள்ளிடலாம்; இதன் மூலம் சராசரி இருப்பு மதிப்பு கணக்கிடப்படும்
- OK தேர்வு செய்யவும்
படி 3: இருப்பை குறைத்தல் அல்லது மீட்டமைத்தல்
- Reset தேர்வு செய்தால், இருப்பு Sold Out (0) நிலையில் மீட்டமைக்கப்படும்
- குறிப்பிட்ட அளவு மட்டும் குறைக்க:
- Reduce Stock Quantity உள்ளிடவும்
- அதற்கான Reason தேர்வு செய்யவும்
Wastage – வீணாக்கம் அல்லது சேதம் காரணமாக இருப்பு குறைப்பு (Wastage Reports-ல் பதிவு)
Assigned To – Custom Code அல்லது Counter அடிப்படையில் இருப்பு குறைப்பு
படி 4: குறைந்த இருப்பு எச்சரிக்கை (விருப்பத்தேர்வு)
- மூலப்பொருளுக்கான Low Stock Quantity அளவை உள்ளிடவும்
- அந்த அளவிற்கு இருப்பு வந்தவுடன் மெர்சண்ட் கணக்கிற்கு Alert அறிவிப்பு அனுப்பப்படும்
இந்த நடைமுறையின் மூலம், மூலப்பொருட்களின் இருப்பை துல்லியமாகவும், ஒழுங்காகவும், நேரத்திற்கேற்றவாறு நிர்வகிக்கலாம்.